Informationspflichten nach Art. 13 & 14 DSGVO 

Datenschutzhinweise zur Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten

gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO)

 

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden, Kandidaten und Referenzgeber sind uns ausgesprochen wichtig. Wir gestalten deshalb unsere Geschäftsprozesse so, dass möglichst wenige personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden. Wir stellen dabei sicher, dass alle erhobenen und abgespeicherten Daten sicher sind.

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Die folgende Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Informationen wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit, insbesondere im Zuge unserer Recherchen (Research) bei Suchmandaten erfassen, wie dieser Informationen gegebenenfalls genutzt werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

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Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die Nennung geschlechterspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für jedes Geschlecht.

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Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Ihre Daten werden von folgenden Gesellschaften (nachfolgend als weknow bezeichnet) verarbeitet:

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weknow Beyer Executive Consulting GmbH

Wladschulstraße 61

81825 München

datenschutz@weknowconsulting.com

Internet: https://weknowconsulting.com

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Wer sind Ihre Ansprechpartner in Sachen Datenschutz?

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Datenschutz­koordinatoren der Gesellschaften der weknow (Anschriften siehe oben unter 1) richten.

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Für alle Gesellschaften gelten darüber hinaus die nachfolgenden Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten. Dieser ist:

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Vanessa Wick

weknow Wick Executive Consulting, Zehntfeldstr. 208, 81825 München

Kontakt:datenschutz@weknowconsulting.com 

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Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir erfassen grundsätzlich personenbezogene Daten über Sie, die wir zur Erfüllung unserer Aufträge benötigen. Dies sind im wesentlichen Informationen, die zum besseren Verständnis Ihres beruflichen Werdegangs oder Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation dienen.

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Dazu zählen unter anderem: Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Arbeitgeber, Positionstitel, Daten zu Ihrem Werdegang, Beurteilungen (z. B. im Rahmen von Zeugnissen). Diese Daten erheben wir direkt bei Ihnen im Rahmen von telefonischen oder persönlichen Gesprächen, schriftlichem Austausch oder durch Dokumente, die Sie uns bereitstellen (bpsw. Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.)

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Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wir verwenden die über Sie erhobenen Daten ausschließlich im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit, d. h. im Wesentlichen für den Zweck der Durchführung eines Personalberatungsprojekts zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen aber auch für Management Audits sowie Business Coaching etc. Hierbei geht es konkret um Kompetenz-Projekte in Anlehnung an die Practice Groups (Spezialisierungen) der weknow Unsere Spezialisierungen beziehen sich auf die nachfolgenden Branchen:

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• Business & Professional Services (Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer, Forensik Technology, Wirtschaftskriminalität)

• Energy & Utilities (Erneuerbare Energien, Energieversorger)

• Financial Services

• Industrie

• Automotive Industry (E-Mobility)

• Technology

• Life Sciences & Health Care

• Retail & FMCG (e-Commerce)

 

Nur wenn Sie uns Ihre Einwilligung auch für die Verwendung im Rahmen neuer, weiterer Personalberatungsprojekte und weiterer Angebote oder für Marketing- & Marktforschungs­zwecke geben, nutzen wir Ihre Daten auch für diese Zwecke. Die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erfolgt gesondert von diesen Datenschutzhinweisen und wird von uns bei Bedarf eingeholt.

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Welche Rechtsgrundlagen hat die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligungserklärung erteilt haben (siehe Punkt 4).

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Welches berechtigte Interesse besteht an der Verarbeitung Ihrer Daten?

Unser Interesse besteht darin, die von unseren Kunden beauftragten Personal­beratungs­projekte mit den bestmöglichen Kandidaten zu besetzen. Damit korrespondiert das in der Regel vorliegende Interesse von Kandidaten, für sie interessante Positionen angeboten zu bekommen.

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An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Die über Sie erhobenen Daten werden nicht an Dritte ohne Ihre Zustimmung weiter­-
gege­ben. Nur im Falle des Vorhandenseins einer datenschutzrechtlichen Einwilligungs­erklärung und in Rücksprache mit Ihnen persönlich geben wir Ihre uns zur Kenntnis gebrachten personenbezogenen Daten an unsere Kunden weiter.

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Besteht die Absicht Ihre Daten in ein Drittland zu übermitteln?

Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass keine Absicht besteht, Ihre personenbezoge­nen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Auf Grund unserer Integration in das international agierende Beraternetzwerk Penrhyn International können sich grenzübergreifende Kooperationen ergeben, im Falle derer, werden Sie hierzu transparent aufgeklärt.

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Zusätzliche Informationen gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO

Wie lange speichern wir Ihr Daten?

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie das Projekt besteht oder die gesetzlichen Speicherfristen dies vorschreiben. Es gilt die jeweils längere Frist.

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Im Fall des Vorliegens einer datenschutzrechtlichen Einwilligung werden Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung gespeichert.

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Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 18, 20, 21 und 77. Dies sind im wesentlichen:

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• Recht auf Auskunft: Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden

• Recht auf Berichtigung: Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervoll­ständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personen­bezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffen­den Daten einer gesetzlichen Speicherungspflicht unterliegen.

• Recht auf Einschränkung: Sie können unter gewissen Umständen die Einschrän­kung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffen­den personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personen­bezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gericht­lichen Rechtsbehelfs.

 

Die für uns zuständigen Datenschutzbehörden in Deutschland ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Telefon: +49 981 53 1300, Telefax: +49 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Internet: www.lda.bayern.de

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Widerruf der Einwilligung bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

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Gibt es eine Bereitstellungspflicht Ihrer personenbezogenen Daten und welche Folgen hat eine Nichtbereitstellung?

Sofern Sie uns gewisse Ihrer personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie im Rahmen unserer Tätigkeiten nicht weiter bei Personalprojekten berücksichtigt werden.

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Findet eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling finden nicht statt.

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Information nach Art. 14 DSGVO

Unter bestimmten Bedingungen kann es sein, dass wir Daten nicht direkt von Ihnen persönlich erheben und Dritte oder öffentliche Quellen als Informationsgeber fungieren.

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Wer hat uns Ihre Daten übermittelt?

Ihre Daten stammen bspw. aus folgenden Quellen:

• externe Researcher, die von uns beauftragt werden und für uns Research-Dienstleistungen erbringen

• persönliche Empfehlungen von Referenzgebern / Source (teilweise anonymisiert, um die Vertraulichkeit zu wahren)

• öffentliche Quellen (siehe nachfolgend)

 

Stammen Ihre Daten aus öffentlichen Quellen?

Ihre Daten stammen aus folgenden öffentlichen Quellen:

• öffentlich zugängliche Suchergebnisse von Internet-Suchmaschinen (bspw. von Google, Bing, Yahoo, etc.)

• öffentlich zugängliche Unternehmenswebseiten, Presseartikel, Telefonbücher oder ähnliche Quellen

• mit und ohne Zugangsbeschränkung öffentlich gemachte Daten aus beruflich oder privat genutzten Sozialen Medien (bspw. LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.)